個人情報保護方針

制定年月日:2020年4月1日
最終改正年月日:2024年6月1日
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個人情報保護方針

株式会社アップガレージグループ(以下「当社」といいます。)及び当社の関係会社(以下、総称して「当社グループ」といいます。)は、お客様、お取引先関係者等から取得し、又は取得しようとしている個人情報(以下、総称して「個人情報」といいます。)、及び当社の従業員等から取得する個人情報に関して、個人情報保護の重要性を強く認識し、当社グループでお預かりする個人情報の保護にあたり、適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。なお、当社又は当社の各関係会社が個別に個人情報保護方針等の個人情報の取扱いに関する規定を定めている場合、本方針の内容と個別に定めた個人情報の取扱いに関する規定の内容とが矛盾抵触する場合には、個別に定めた個人情報の取扱いの定めが優先して適用されるものとします。

神奈川県横浜市青葉区榎が丘7番地22
株式会社アップガレージグループ
代表取締役社長COO 河野 映彦

第1条 個人情報の収集と利用

当社グループは、個人情報の収集目的を、以下の「個人情報の利用目的の公表」に記載のとおりとした上で、その目的の範囲内に限り個人情報を収集します。また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲で利用し、また、違法又は不当な行為を助長し、若しくは誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しないものとし、そのための措置を講じるものとします。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適正な是正処置を講じます。

第3条 準拠法等

当社グループは、保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

第4条 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

当社グループは、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて、継続的改善を実施いたします。

第5条 苦情及び相談への対応

当社グループでは、個人情報保護に関する窓口を設置し、苦情及び相談が生じた場合は誠意をもって対応いたします。

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒227-0063 神奈川県横浜市青葉区榎が丘7番地22
株式会社アップガレージグループ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:pms@upgarage-g.co.jp
TEL:045-988-5777(受付時間 10:00~18:00 年末年始休暇日と土日祝祭日を除きます。)

個人情報の利用目的の公表

当社グループは、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第21条第1項に基づき公表します。

個人情報の利用目的

  1. 1. ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含みます。以下、「書面等」といいます。)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的
    • 当社の各種サービスに関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
    • 当社の業務に関するサービス又は連絡等のため
    • 当社株主さまの個人情報は、連絡、各種情報等の提供並びに株主管理及び関連・付帯する業務のため(東京証券取引所等の第三者に当社株主さまの個人情報をお伝えする場合があります。)
    • 当社従業員等の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
    • 当社への直接応募者情報は、採用業務のため
  2. 2. ご本人より直接書面等以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
    • 民間就職斡旋サイト等からの応募者情報は、採用業務のため
  3. 3. 委託元から提供された個人情報の利用目的
    • 委託元から受託した業務(経理処理等)履行のため
    • 委託元から受託した業務(システム運用・監視・保守等)履行のため

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

当社では、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1.当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称:株式会社アップガレージグループ
住所:〒227-0063 神奈川県横浜市青葉区榎が丘7番地22
代表者:代表取締役社長COO 河野 映彦

2.個人情報保護管理者

管理者:個人情報保護管理者
役職名:株式会社アップガレージグループ 管理本部長
メールアドレス:pms@upgarage-g.co.jp
TEL:045-988-5777

3.保有個人データの利用目的

  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • 当社の業務に関するサービス又は連絡等のため
  • 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
  • 当社従業員等の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

4.保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒227-0063 神奈川県横浜市青葉区榎が丘7番地22
株式会社アップガレージグループ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:pms@upgarage-g.co.jp
TEL:045-988-5777(受付時間 10:00~18:00 年末年始休暇日と土日祝祭日を除きます。)

5.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6.開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置(組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置)を講じております。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについては、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が、また、個人データの授受に関する第三者提供記録については開示のご請求がそれぞれできます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

  1. (1) 下記の宛先までご連絡ください。
    当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送又はご持参ください。

    〒227-0063 神奈川県横浜市青葉区榎が丘7番地22
    株式会社アップガレージグループ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
    メールアドレス:pms@upgarage-g.co.jp
    TEL:045-988-5777(受付時間 10:00~18:00 年末年始休暇日と土日祝祭日を除きます。)

  2. (2) 本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送又はご持参ください。
    • 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの)
    • 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
  3. (3) 代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つ及びイ)の書類も郵送又はご持参ください。
    1. ア) 代理人の本人確認書類
      • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前及び住所が記載されているもの)
      • 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
      • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
    2. イ) 代理権を証する書面(委任状など)
      • ※ 本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、該当箇所を墨消し等で抹消してください。
      • ※ 本人又は代理人を証明する書類は、当社規程に基づいて責任を持って廃棄いたします。

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含みます。)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

  • 手数料金額:1,000円(税込)

3.検討結果連絡

  1. (1) 当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
    • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送又は手渡し
    • 個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合は、電話又はメール
  2. (2) 書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
    • 登録されている本人住所に回答文面を郵送
    • 登録されている本人のメールアドレスに回答文面をメールに記載又は回答文書を添付してメール
    • 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答

【個人情報に関するお問い合わせ先窓口】

〒227-0063 神奈川県横浜市青葉区榎が丘7番地22
株式会社アップガレージグループ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:pms@upgarage-g.co.jp
TEL:045-988-5777 (受付時間 10:00~18:00 年末年始休暇日と土日祝祭日を除きます。)